От числа дней за границей зависит, платите ли вы НДФЛ с зарплаты MarTrust и нужно ли сообщать налоговой о зарубежном счёте. Но посчитать дни — полдела: если налоговая или банк спросят, их придётся подтвердить. Разбираем, какие документы для этого подходят, как их собрать и сколько хранить.
Коротко:
- Закрытого списка документов в законе нет: Минфин разъяснял, что подойдут любые бумаги, по которым видно, где человек фактически находился.
- Лучше всего работает связка: отметки о пересечении границы, контракт и выписка из судовой роли или справка о стаже плавания.
- Даты во всех документах должны совпадать. Противоречия в справках — самая частая причина вопросов.
- Храните документы минимум три года после окончания года: налоговая проверяет именно такой срок.
Какие документы подойдут
| Документ | Что подтверждает | Где взять |
|---|---|---|
| Загранпаспорт и удостоверение личности моряка с отметками о пересечении границы | Даты выезда из России и возвращения | У вас; сделайте копии страниц с отметками |
| Контракт с судовладельцем или крюинговой компанией | Что вы работали на иностранном судне и в какой период | У вас или в крюинге |
| Выписка из судовой роли | Что вы были в составе экипажа конкретного судна | Выдают при выезде на судно |
| Справка о стаже плавания | Даты работы на судне и район плавания | В крюинговой компании или у судовладельца |
| Записи в мореходной книжке флага | Даты вступления в должность и списания с судна | У вас |
| Авиабилеты и посадочные талоны | Дни перелёта к судну и домой | В почте и приложениях авиакомпаний |
Расчётные листки и выписка MarTrust о поступлении зарплаты сами по себе дни не доказывают, но хорошо дополняют картину: видно, за какие месяцы и от кого шли деньги.
Главное правило — даты должны сходиться
Налоговая сверяет документы между собой. Если по отметкам в паспорте вы были за границей полгода, а в справке о стаже указано, что судно работало только в российских водах, возникнут вопросы — и доказывать придётся вам. Перед тем как подавать документы, проверьте, что даты рейса в контракте, справке о стаже и паспорте совпадают. Если где-то ошибка, попросите крюинг исправить справку заранее.
Важный нюанс про флаг судна
Всё сказанное о 183 днях касается работы на судах под иностранным флагом: такая зарплата считается доходом из-за рубежа. Если судно ходит под флагом России, зарплата считается доходом из российского источника, и правила налога для неё другие — уточните их у работодателя или налогового консультанта.
Как собрать архив за год
- После каждого рейса фотографируйте страницы паспорта с новыми отметками и выписку из судовой роли.
- Просите справку о стаже плавания сразу после списания, пока все в крюинге помнят ваш рейс.
- Ведите простую таблицу: даты выезда и возвращения, судно, флаг. По ней удобно считать дни в калькуляторе 183 дней.
- Храните сканы в двух местах: в облаке и на компьютере дома.
Когда документы понадобятся
- Налоговая проверяет статус. Если вы не подавали 3-НДФЛ, считая себя нерезидентом, инспекция может попросить пояснения.
- Валютный контроль. Исключение для тех, кто провёл за границей больше 183 дней, освобождает от уведомлений и отчётов, но доказывать эти дни придётся вам. Подробнее — в статье «Зарубежный счёт и налоговая».
- Банк. При крупном переводе или оформлении кредита банк может спросить, откуда деньги. Контракт и справки о рейсах отвечают на этот вопрос.
Частые вопросы
В паспорте моряка нет отметок. Что делать?
Опирайтесь на другие документы: контракт, выписку из судовой роли, справку о стаже плавания, записи в мореходной книжке и билеты. Чем больше независимых бумаг с одинаковыми датами, тем надёжнее.
Нужно ли отправлять документы в налоговую заранее?
Нет. Их достаточно хранить и показать, если инспекция или банк попросят.
Я оказался резидентом. Сколько придётся заплатить?
Посчитайте в калькуляторе НДФЛ для моряка: он пересчитает зарплату по курсу ЦБ и разложит налог по ступеням шкалы.
Остались вопросы?
Обсудить подсчёт дней и документы с другими моряками можно в чате «Моряки и деньги». Если нужна зарубежная карта для зарплаты, напишите Роману Михайлову, представителю сервиса 1КАРТА: @MihaylovRA в Telegram.
Материал носит справочный характер и не является налоговой консультацией. В спорной ситуации обратитесь к налоговому консультанту. Сайт martrust.ru — независимый справочник и не связан с MarTrust Ltd.